Impulsionando seu sucesso por meio da Gestão moderna e Estratégica

Consultoria estratégica e mentoria executiva em gestão, transformação organizacional e governança — para empresários e líderes que precisam escalar com clareza, estrutura e foco em geração de valor.

Consultoria e Mentoria

Estratégia, Governança e Execução para Empresas e Líderes

Desenvolvemos soluções sob medida que integram estratégia, governança e execução para gerar resultados sustentáveis e mensuráveis.

Atuamos de forma estruturada para fortalecer a gestão, acelerar decisões e criar vantagem competitiva — seja para transformar sua empresa ou elevar sua trajetória profissional.

Consultoria Estratégica

Avaliamos sua organização de forma estruturada para identificar gargalos, riscos e oportunidades estratégicas. Desenvolvemos soluções que aumentam eficiência, reduzem desperdícios, fortalecem governança e elevam a performance organizacional.

Apoiamos também a estruturação de modelos modernos de gestão de projetos e portfólio e PMO, garantindo clareza nas prioridades, alinhamento estratégico e foco em geração de valor.

Mentoria para Líderes e Profissionais

Mentoria estratégica voltada ao desenvolvimento de liderança, visão executiva e capacidade de tomada de decisão em ambientes complexos.

Ajudamos você a fortalecer influência, estruturar sua atuação em projetos e evoluir profissionalmente com clareza, consistência e posicionamento estratégico.

Nossos Resultados

Transformando Estratégia em Sucesso: Veja Nossos Resultados

+ 5 bi

Projetados

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Projetados

100%

Satisfação dos Clientes

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Satisfação dos Clientes

+ 500

Projetos

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+ 5 K

Pessoas Gestionadas

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Pessoas Gestionadas

+ 100

Podcasts e Palestras ao Vivo

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+ 20

Profissionais Mentorados

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Profissionais Mentorados

Resultados que Geram Valor Real

Casos reais que demonstram como estratégia, governança e execução estruturada impulsionaram

o crescimento, eficiência e previsibilidade organizacional.

Plano de Ação Estratégico e Governança Continuada em PME do Setor de Serviços

Desafio

Uma empresa de médio porte do setor de serviços B2B, com faturamento anual de aproximadamente R$ 5,2 milhões e 32 colaboradores, vinha crescendo de forma acelerada, mas sem estrutura estratégica consolidada.

Os principais desafios identificados foram:

  • Crescimento desorganizado nos últimos 2 anos

  • Falta de clareza nas prioridades estratégicas

  • Decisões centralizadas nos sócios

  • Ausência de indicadores financeiros consolidados

  • Projetos iniciados sem planejamento formal

  • Margem operacional pressionada por retrabalho e baixa previsibilidade

Apesar do bom desempenho comercial, a empresa operava de forma reativa e com pouca previsibilidade financeira.

Solução

A equipe da KPRL Consultoria do Brasil iniciou o trabalho com a aplicação do Plano de Ação Estratégico KPRL, seguido da implantação de um modelo de Governança Estratégica Continuada.

1. Diagnóstico Estratégico Estruturado

  • Avaliação de maturidade organizacional

  • Análise financeira simplificada (DRE e margem por linha de serviço)

  • Identificação de gargalos operacionais

  • Mapeamento de prioridades para 12 meses

2. Construção do Roadmap Estratégico

  • Definição de 5 iniciativas prioritárias

  • Criação de indicadores simples e objetivos

  • Estruturação de metas trimestrais

  • Redefinição de papéis entre sócios

3. Implantação da Governança Estratégica Continuada

  • Reuniões mensais estruturadas com pauta executiva

  • Painel de indicadores de desempenho

  • Acompanhamento de metas e ajustes estratégicos

  • Definição de critérios claros para novos projetos

Horizonte inicial: 12 meses.

Resultados

Após 12 meses de aplicação disciplinada do plano:

  • Aumento de 14% na margem operacional

  • Crescimento de 18% no faturamento com maior previsibilidade

  • Redução de 32% no retrabalho interno

  • Redução de 40% no tempo médio de tomada de decisão

  • 100% das decisões estratégicas passaram a ser baseadas em indicadores consolidados

  • Maior alinhamento entre sócios e líderes operacionais

A empresa passou a operar com maior clareza estratégica, disciplina de execução e controle financeiro estruturado, reduzindo improvisos e aumentando a previsibilidade do crescimento.

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Transformação Estruturada de Governança e PMO em Indústria Nacional

Desafio

Uma indústria brasileira de médio porte, com múltiplos projetos simultâneos nas áreas industrial, comercial e logística, enfrentava:

  • 38% dos projetos entregues com atraso

  • Ausência de priorização estruturada do portfólio

  • Falta de indicadores consolidados para tomada de decisão

  • Retrabalho frequente entre áreas operacionais

  • Baixa previsibilidade financeira em projetos estratégicos

A empresa precisava modernizar sua gestão, estruturar governança e criar um modelo claro de execução para sustentar seu crescimento.

Solução

A KPRL conduziu um trabalho estruturado em três frentes:

  1. Diagnóstico de Maturidade em Gestão e Governança

    • Avaliação de processos, rituais decisórios e estrutura organizacional

    • Mapeamento de gargalos críticos e riscos estratégicos

  2. Estruturação do Modelo de PMO e Governança

    • Implementação de estrutura de priorização de portfólio

    • Definição de papéis, responsabilidades e comitê decisório

    • Implantação de indicadores executivos (KPIs estratégicos)

  3. Otimização de Processos e Padronização

    • Redesenho de fluxos críticos

    • Introdução de práticas ágeis adaptadas ao contexto industrial

    • Criação de dashboards para acompanhamento executivo

Horizonte de atuação: 12 meses.

Resultados

Após 12 meses de implementação:

  • Redução de 24% no retrabalho operacional

  • Aumento de 21% na previsibilidade de prazos

  • Redução de 18% em desperdícios operacionais identificados

  • 100% dos projetos estratégicos passaram a ter indicadores mensurados

  • Evolução de 1,8 para 3,2 no índice interno de maturidade em gestão de projetos (escala 1–5)

A empresa consolidou uma cultura de governança estruturada, maior clareza estratégica e aumento da confiança da diretoria nas decisões de investimento.

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Transformação Ágil na Gestão de Projetos Industriais

Desafio

Com o aumento da complexidade dos projetos e múltiplas demandas simultâneas nas áreas industrial, logística e comercial, uma empresa brasileira de tecnologia enfrentava:

  • 42% dos projetos entregues com atraso

  • Baixa previsibilidade de custos e prazos

  • Ausência de priorização estruturada do portfólio

  • Retrabalho recorrente entre produção, importação e compras

  • Falta de indicadores consolidados para tomada de decisão executiva

A organização precisava modernizar sua gestão, estruturar governança e implantar um modelo mais ágil e eficiente para sustentar o crescimento.

Solução

A equipe da KPRL Consultoria do Brasil, composta por especialistas em gestão de projetos, governança e metodologias ágeis, conduziu uma transformação estruturada em três frentes principais:

1. Estruturação do Escritório de Projetos e Governança

  • Implantação de modelo de PMO adaptado à realidade industrial

  • Definição de papéis, rituais executivos e comitê de priorização

  • Criação de dashboards estratégicos com KPIs consolidados

2. Implementação de Abordagem Ágil Híbrida

  • Aplicação de práticas Lean e Scrum adaptadas ao contexto fabril

  • Padronização de cronogramas e gestão visual

  • Redesenho de processos críticos nas áreas de produção, importação e compras

3. Sistema de Monitoramento e Performance

  • Implantação de indicadores de maturidade e previsibilidade

  • Monitoramento de retrabalho e eficiência operacional

  • Estruturação de rituais de acompanhamento estratégico

Horizonte da transformação: 12 meses.

Resultados

Após 12 meses de implementação estruturada e acompanhamento contínuo:

  • Redução de 26% no retrabalho operacional

  • Melhoria de 23% na previsibilidade de prazos

  • Redução de 19% em desperdícios operacionais

  • 100% dos projetos estratégicos monitorados com indicadores executivos

  • Evolução do índice de maturidade em gestão de 1,9 para 3,4 (escala 1–5)

  • Aumento de 18% no índice de satisfação dos clientes internos

A transformação consolidou uma cultura de governança estruturada, maior clareza estratégica e aumento da confiança da diretoria na tomada de decisão e na alocação de investimentos.

Implementação de Visão Estratégica de PMO em Ambiente Tecnológico Complexo

Desafio

Uma empresa nacional de tecnologia industrial, com forte atuação em automação e integração de sistemas, enfrentava um cenário de alta complexidade organizacional:

  • Portfólio ativo com 52 projetos simultâneos (TI, automação, integração ERP e digitalização industrial)

  • 47% dos projetos estratégicos desalinhados às prioridades executivas

  • Conflitos recorrentes entre áreas de TI, Engenharia e Operações

  • Baixa previsibilidade orçamentária em iniciativas de transformação digital

  • Falta de governança clara para priorização de investimentos

A organização precisava estruturar uma visão estratégica de PMO capaz de integrar tecnologia, operações e estratégia corporativa.

Solução

A equipe da KPRL Consultoria do Brasil, especializada em governança e gestão de portfólio em ambientes complexos, conduziu a transformação em quatro frentes estruturadas:

1. Reestruturação do Portfólio Estratégico

  • Implantação de modelo de priorização baseado em valor e risco

  • Classificação dos projetos por impacto estratégico

  • Criação de comitê executivo de governança

2. Implantação de PMO Estratégico

  • Definição de papéis, rituais e fluxo decisório

  • Padronização de indicadores de performance e ROI

  • Implementação de dashboards executivos integrados

3. Integração entre TI e Operações

  • Alinhamento de backlog tecnológico com metas corporativas

  • Redução de conflitos interdepartamentais via matriz RACI estruturada

  • Implementação de rituais ágeis híbridos para projetos de inovação

4. Estruturação de Indicadores Financeiros e de Performance

  • Controle de CAPEX e OPEX por iniciativa

  • Implantação de métricas de previsibilidade

  • Acompanhamento de ganhos operacionais pós-implementação

Horizonte de transformação: 14 meses.

Resultados

Após o ciclo completo de implementação e consolidação:

  • 100% do portfólio estratégico passou a ser priorizado com base em critérios executivos definidos

  • Redução de 29% nos atrasos em projetos críticos

  • Melhoria de 22% na previsibilidade orçamentária

  • Redução de 31% nos conflitos interdepartamentais relacionados a prioridades

  • Aumento de 25% na taxa de projetos entregues dentro do orçamento

  • Evolução do índice de maturidade em gestão de portfólio de 2,1 para 3,7 (escala 1–5)

A empresa passou a operar com governança estruturada, decisões baseadas em dados e maior clareza na alocação de recursos para iniciativas de transformação digital.

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Nossos Clientes

Grandes empresas confiaram em nossa expertise e alcançaram resultados extraordinários.

Como Funciona Nossa Jornada de Transformação

Uma abordagem estruturada para gerar clareza, governança e resultados sustentáveis.

Fase 1 Alinhamento Estratégico Inicial

Compreensão profunda do contexto, desafios, objetivos e maturidade organizacional.
Definição clara do problema estratégico a ser tratado

Fase 2 Diagnóstico e Análise de Maturidade

Avaliação estruturada de processos, governança, portfólio e modelo de gestão.
Identificação de riscos, gargalos e oportunidades de geração de valor

Fase 3  Direcionamento Estratégico e Roadmap

Construção do plano de ação priorizado, com metas, indicadores e visão de pequeno, médio prazo e longo prazo

Fase 4 Estruturação e Implementação

Implantação das melhorias definidas: governança, modelo de gestão, estrutura de projetos, processos e rituais estratégicos

Fase 5 Monitoramento, Indicadores e ROI

Acompanhamento da execução, mensuração de resultados e ajustes estratégicos com foco em geração de valor

Fase 6 Governança Estratégica Continuada

Consolidação da cultura de gestão e estrutura de acompanhamento recorrente para garantir sustentabilidade e evolução contínua

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    O Que Nossos Clientes Dizem

    A confiança reflete a excelência da nossa atuação. Confira o que nossos clientes falam sobre nós.

    Severino Souza Barros
    Severino Souza Barros
    Analista Engenheiro TI - Banco Itaú
    Encerramento do Ciclo de Mentoria Hoje concluímos o ciclo de mentoria, uma jornada enriquecedora composta por encontros semanais repletos de trocas de conhecimento e aprendizado. Durante esse período, aprofundei-me em temas essenciais como Gestão de Projetos, Maturidade Organizacional, Gestão de Riscos, OKRs, Liderança, entre outros. Agradeço imensamente ao mentor Rui Luiz Barbosa Filho, M.Sc , MBA, BAPC, DASM, PMO-CP, PMP, por toda a dedicação, apoio e ensinamentos compartilhados ao longo dessa trajetória. Seu conhecimento e orientação foram fundamentais, e os aprendizados adquiridos certamente me acompanharão ao longo da vida.
    Gabriela Schiavetti Rogério
    Gabriela Schiavetti Rogério
    Project Management - EssilorLuxottica
    No início deste ano decidi me inscrever no processo de Mentoria do PMI com o intuito de atualizar meus conhecimentos e trocar com profissionais capacitados desta área tão incrível que é o Gerenciamento de Projetos. Tive a grande oportunidade de ser mentorada pelo Rui Luiz Barbosa Filho, M.Sc , MBA, DASM, PMO-CP, PMP, profissional ímpar, dedicado, com grande capacidade de ensinar e direcionar, que me auxiliou em um plano de trabalho robusto. Estou muito feliz por concluir este marco importante na minha carreira! Obrigada Rui, por me escolher como sua candidata, obrigada ao Project Management Institute pela oportunidade!dipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
    Cleber Martins
    Cleber Martins
    PMO | Gerenciamento de Projetos e Portfólio
    Quero expressar minha profunda gratidão e admiração pelo meu mentor Rui, que me guiou ao longo da minha jornada profissional e pessoal. Sua liderança, sabedoria e apoio incondicional foram fundamentais para o meu crescimento e desenvolvimento como profissional de gerenciamento de projetos e PMO. Através de suas orientações e conselhos, Rui me ajudou a desenvolver habilidades essenciais, como liderança, comunicação eficaz, resolução de problemas complexos e estruturar um PMO. Sua abordagem colaborativa e incentivadora me permitiu explorar minhas capacidades e alcançar meus objetivos. Quero agradecer por sua dedicação, sabedoria e amizade. Sua influência positiva em minha vida profissional e pessoal é imensurável, e estou eternamente grato por tê-lo como mentor.
    Gabriela Schiavetti Rogério
    Gabriela Schiavetti Rogério
    Project Management - EssilorLuxottica
    No início deste ano decidi me inscrever no processo de Mentoria do PMI com o intuito de atualizar meus conhecimentos e trocar com profissionais capacitados desta área tão incrível que é o Gerenciamento de Projetos. Tive a grande oportunidade de ser mentorada pelo Rui Luiz Barbosa Filho, M.Sc , MBA, DASM, PMO-CP, PMP, profissional ímpar, dedicado, com grande capacidade de ensinar e direcionar, que me auxiliou em um plano de trabalho robusto. Estou muito feliz por concluir este marco importante na minha carreira! Obrigada Rui, por me escolher como sua candidata, obrigada ao Project Management Institute pela oportunidade!dipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

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    Quem Somos

    Sobre a
    KPRL Consultoria do Brasil

    A KPRL Consultoria do Brasil é uma empresa especializada em gestão estratégica, governança e transformação organizacional, atuando com empresas de diferentes portes e setores.

    Fundada e liderada por Rui Luiz, Doutorando e Mestre em Gerenciamento de Projetos e com mais de 16 anos de experiência em PMOs, portfólios e iniciativas estratégicas, a KPRL opera por meio de um ecossistema de consultores, especialistas e parceiros estratégicos, garantindo amplitude técnica e capacidade de atuação em projetos de diferentes níveis de complexidade.

    Ao longo da trajetória, a equipe da KPRL liderou iniciativas para organizações como Nestlé, Pepsico, JBS, Mars, Nissin, Camargo Corrêa, WTorre e Tecnisa, conectando estratégia, governança e pessoas em ambientes corporativos desafiadores.

    Hoje, a KPRL atua como parceira estratégica em:

    • Estruturação de PMOs e Governança

    • Transformação Organizacional

    • Planejamento Estratégico

    • Desenvolvimento de Lideranças

    • Capacitação Executiva

    Além disso, participa ativamente de iniciativas acadêmicas e internacionais por meio do PMI, PMO Global Alliance e ABNT/ISO.

    A KPRL oferece soluções estruturadas para empresas que buscam evoluir sua gestão e aumentar previsibilidade estratégica.

    ✔ Consultoria em Gestão e Governança
    Diagnóstico, estruturação e acompanhamento estratégico com foco em geração de valor e eficiência operacional.

    ✔ Estruturação de PMO e Portfólio
    Implantação de modelos de governança, priorização e acompanhamento executivo.

    ✔ Plano de Ação Estratégico KPRL
    Diagnóstico aprofundado e roadmap estruturado para pequenas e médias empresas.

    ✔ Governança Estratégica Continuada
    Acompanhamento recorrente da execução estratégica com disciplina e indicadores claros.

    ✔ Mentoria Executiva
    Desenvolvimento de líderes em ambientes complexos.

    ✔ Treinamentos Corporativos
    Capacitação prática em gestão, metodologias ágeis, governança e transformação organizacional.

    ✔ Atuação estruturada com base em normas internacionais (PMI, ISO, PRINCE2, P3O, HCMBOK, entre outras)

    Ecossistema de especialistas e parceiros estratégicos que ampliam capacidade técnica e operacional

    ✔ Experiência prática em ambientes industriais, tecnológicos, de engenharia e serviços

    ✔ Atuação nacional e internacional, com projetos e parcerias em diversos países

    ✔ Integração entre estratégia, governança e execução — não apenas implementação de ferramentas

    ✔ Conexão ativa com comunidades globais de gestão (PMI e PMO Global Alliance)

    ✔ Estruturação de modelos de governança com suporte de plataformas digitais e inteligência artificial aplicada

    ✔ Abordagem orientada a dados, indicadores e geração de valor mensurável

    ✔️ Membro do comitê técnico da ABNT/ISO.

    Podcast Estratégico KPRL

    Reflexões estratégicas, cases reais e análises aprofundadas sobre gestão, transformação organizacional e geração de valor.

    Com Rui Luiz, especialista em governança e estruturas de PMO, discutindo os desafios que impactam líderes e empresas em crescimento.

    Assista Agora os Episódios

    Governança, PMO e Decisão Executiva na Prática

    Somos especializados em gestão de projetos com foco em PMO, oferecendo soluções estratégicas para otimizar processos e alcançar resultados excepcionais. Transformamos desafios em oportunidades para empresas e líderes.

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